I. Giới thiệu chung

Phòng Vật tư - Thiết bị y tế - Bệnh viện Ung bướu Kiên Giang là phòng chức năng chịu sự lãnh đạo trực tiếp của Giám đốc Bệnh viện và chịu trách nhiệm trước Giám đốc về toàn bộ công tác vật tư thiết bị y tế trong Bệnh viện. 

II. Cơ cấu, tổ chức nhân sự

Cơ cấu tổ chức nhân sự gồm: 11 người, trong đó: 02 thạc sĩ; 03 kỹ sư; 01 dược sĩ đại học; 02 dược sĩ cao đẳng. được tăng từ trung y học hạt nhân và xạ trị 02 kỹ sư, 01 dược sĩ đại học.

III. Chức năng, nhiệm vụ

1. Chức năng:

Tham mưu cho lãnh đạo bệnh viện về các mặt công tác có liên quan đến những việc vật tư thiết bị y tế, triển khai quản lý, mua sắm, bảo trì, sửa chữa thiết bị,đảm bảo hoạt động liên tục thường xuyên kịp thời.

Phòng Vật- Thiết bị y tế gồm:

- Tổ công tác mua sắm TBYT, VTYT, YDC, khí các loại và hóa chất

- Tổ sửa chữa, bảo trì TBYT

- Tổ công tác cung cấp Oxy, công tác tiếp liệu vật tư y tế, YDC, khí, vật tư sửa chữa thiết bị y tế và hóa chất

- Tổ công tác quản lý kho TBYT, kho VTYT thông thường, kho VTYT kỹ thuật cao, kho Y dụng cụ và kho hóa chất

- Tổ công tác thống kê báo cáo TBYT, Vật tư - Thiết bị y tế và hóa chất

2. Nhiệm vụ:

- Theo dõi và quản lý toàn bộ máy móc trang thiết bị và dụng cụ y tế của toàn Bệnh viện ở mọi nguồn cung cấp.

- Lập dự toán, dự trù mua sắm, khai thác các vật tư, dụng cụ y tế, phân phối, cấp phát cho các đơn vị theo yêu cầu sử dụng.

- Lập dự toán, dự trù, kế hoạch mua sắm vật tư thiết bị y tế, thay thế, sửa chữa, thanh lý tài sản, thiết bị y tế trong Bệnh viện và tổ chức việc cung ứng đầy đủ thiết bị y tế, vật tư tiêu hao, hóa chất theo kế hoạch được duyệt.

- Kiểm tra, soạn thảo các văn bản, hợp đồng để Giám đốc bệnh viện ký với các đơn vị trúng thầu.

- Tổ chức nhận hàng, giám sát lắp đặt,hướng dẫn sử dụng các trang thiết bị đã mua sắm.

- Làm các thủ tục tiếp nhận và khai thác sử dụng các hàng viện trợ.

- Bảo dưỡng và sửa chữa tất cả các loại thiết bị y tế chuyên dụng trong Bệnh viện.

- Thu hồi và làm các thủ tục điều chuyển, thanh lý thiết bị không còn sử dụng được, hư hỏng để trình lãnh đạo bệnh viện cho ý kiến xử lý.

- Kiểm tra việc khai thác và sử dụng tất cả máy móc đã trang bị cho các khoa, phòng, trung tâm.

- Kiểm tra, theo dõi  các thiết bị đòi hỏi độ an toàn cao để có kế hoạch kiểm định định kỳ theo quy định của Nhà nước.

- Quản lý, bảo quản cấp phát vật tư y tế, hóa chất kịp thời bảo đảm hoạt động của Bệnh viện.

- Tổ chức thực hiện việc kiểm tra định kỳ và đột xuất việc sử dụng, bảo quản thiết bị y tế theo hồ sơ lý lịch máy.

- Kiểm tra công tác bảo hộ lao động, đặc biệt đối với các thiết bị đặc thù nguy hiểm theo danh mục qui định của Nhà nước;

- Định kỳ đánh giá, báo cáo tình hình quản lý và sử dụng vật tư, hóa chất, thiết bị y tế trong Bệnh viện;

- Tổ chức học tập cho các thành viên trong Bệnh viện hoặc các bệnh viện tuyến dưới học tập về bảo quản, sử dụng, sửa chữa thiết bị y tế nhằm nâng cao tay nghề và sử dụng thiết bị y tế hiệu quả.

- Thực hiện công tác nghiên cứu, cải tiến trong việc quản lý sửa chữa trang thiết bị vật tư y tế: nhằm nâng cao hiệu quả khai thác trang bị, tiết kiệm ngân sách, chủ động trong công tác kỹ thuật;

- Tham gia các Hội Đồng và các Dự Án của Bệnh viện khi được yêu cầu