1. Tên phòng: Kế hoạch tổng hợp (General Planning Department)

2. Liên hệ:

                Địa chỉ: 15 Nam Kỳ Khởi Nghĩa, P.An Hòa, TP. Rạch Giá – Kiên Giang

                Điện thoại: 02973.666.979

3.Lịch sử phát triển

Ngày 10 tháng 5 năm 2021, Bệnh viện Ung bướu tỉnh Kiên Giang chính thức thành lập trên cơ sở Bệnh viện Đa khoa cũ, cùng với 18 khoa phòng (05 phòng chức năng, 05 khoa cận lâm sàng, 07 khoa lâm sàng và 01 Trung tâm)

Phòng Kế hoạch tổng hợp là một trong 5 phòng chức năng của Bệnh viện Ung bướu tỉnh Kiên Giang, chịu sự lãnh đạo trực tiếp của Giám đốc Bệnh viện.

4. Tổ chức nhân sự và tổ chức hoạt động phòng:

4.1.Tổ chức nhân sự

- Phó Trưởng phòng:    BS.CKI. Huỳnh Hải Đăng

- Phó Trưởng phòng:    Nguyễn Thị Vu Lan

- Số lượng cán bộ trong phòng: 6 người

+ 02 BS đa khoa

+ 01 Cử nhân Điều dưỡng

+ 02 Dược sĩ Đại học

+ 01 Công nghệ thông tin

4.2.Tổ chức hoạt động

- Phòng Kế hoạch - Tổng hợp được chia làm 5 tổ:

+ Tổ khám bệnh, chữa bệnh – lưu trữ hồ sơ bệnh án

+ Tổ Thống kê, báo cáo

+ Tổ Quản lý chất lượng

+ Tổ hành chánh –lưu trữ, chỉ đạo tuyến, nghiên cứu khoa học và đào tạo cán bộ.

+ Tổ Công nghệ thông tin

5. Chức năng, nhiệm vụ, hoạt động

5.1.Chức năng:

Phòng Kế hoạch Tổng hợp là phòng nghiệp vụ chịu sự lãnh đạo trực tiếp của Giám đốc bệnh viện và chịu trách nhiệm trước Giám đốc về:

- Kế hoạch hoạt động của bệnh viện, các Khoa, Phòng, Trung tâm.

- Kiểm tra việc thực hiện quy chế bệnh viện

- Chỉ đạo công tác nghiệp vụ chuyên môn của bệnh viện

5.2.Nhiệm vụ

- Căn cứ vào nhiệm vụ của Bệnh viện, hướng dẫn các phòng, khoa, trung tâm lập kế hoạch thực hiện các mặt hoạt động của Bệnh viện.

- Tổ chức, theo dõi, đôn đốc, đánh giá, hiệu quả việc thực hiện kế hoạch, quy chế Bệnh viện để báo cáo Giám đốc xem xét, chỉ đạo.

- Tổ chức đào tạo liên tục cho các thành viên trong Bệnh viện và tuyến dưới. Phối hợp với các trường để tổ chức thực hành cho học viên.

- Tổng kết đánh giá công tác chuyên môn, triển khai công tác nghiên cứu khoa học trong toàn Bệnh viện.

- Tổ chức việc điều hoà phối hợp công tác giữa các khoa, phòng trong bệnh viện, giữa bệnh viện với các cơ quan có liên quan nhằm nâng cao hiệu quả công tác khám bệnh, chữa bệnh của Bệnh viện.

- Tổ chức thực hiện công tác hợp tác quốc tế theo kế hoạch của Bệnh viện và quy định của Nhà nước.

- Đảm bảo việc lưu trữ, thống kê, khai thác hồ sơ theo bệnh án theo quy định.

- Tổ chức công tác thường trực toàn Bệnh viện.

- Xây dựng quy hoạch phát triển chuyên môn kỹ thuật của Bệnh viện để trình giám đốc xét duyệt và báo cáo cấp trên.

- Định kỳ sơ kết, tổng kết công tác điều trị, báo cáo giám đốc và cơ quan cấp trên.

- Chuẩn bị các phương án phòng chống thiên tai, thảm hoạ và các trường hợp bất thường khác để trình giám đốc và tổ chức thực hiện.

- Lập kế hoạch chỉ đạo tuyến dưới, trình giám đốc Bệnh viện phê duyệt để tổ chức thực hiện.

- Theo dõi, đôn đốc, kiểm tra, đánh giá hiệu quả công tác hoạt động chuyên môn kỹ thuật của tuyến dưới.

- Phối hợp các chuyên khoa tổ chức thực hiện đào tạo liên tục cho cán bộ tuyến dưới, đồng thời làm tốt công tác nghiên cứu khoa học.

- Định kỳ sơ kết, tổng kết, đúc rút kinh nghiệm về công tác chỉ đạo tuyến, trình giám đốc Bệnh viện vào báo cáo cấp trên.

- Tổ chức thống kê, lưu trữ hồ sơ theo đúng quy chế Bệnh viện.

- Quản lý, bảo trì, sửa chữa hệ thống CNTT của bệnh viện. Đưa ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý các hoạt động của bệnh viện: quản lý người bệnh, quản lý cấp phát thuốc, quản lý thanh toán ra viện, quản lý tài chính… đảm bảo tiết kiệm và hiệu quả. Tổ chức triển khai các giải pháp đảm bảo an toàn và bảo mật cho hệ thống thông tin, cơ sở dữ liệu của đơn vị. Chịu trách nhiệm về tất cả các vấn đề liên quan đến hoạt động an ninh mạng tại Bệnh viện.

- Thực hiện việc đánh giá, phân tích định kỳ về hiệu quả các hệ thống phần cứng, phần mềm; đề xuất các giải pháp để cải tiến, tối ưu hóa hiệu quả hoạt động của hệ thống CNTT.

- Kiểm tra việc thực hiện quy chế hồ sơ bệnh án của khoa trình Giám đốc ký duyệt và chuyển lưu trữ